Europese incasso is een populaire betaalwijze voor doorlopende of eenmalige leveringen, diensten en donaties
Bij een Europese incasso geeft een rekeninghouder via een machtiging toestemming aan een begunstigde om doorlopend (of eenmalig) automatisch bedragen van zijn betaalrekening (IBAN) te laten afschrijven. Bijvoorbeeld om maandelijks een factuur te betalen of een donatie te verrichten.
Bedrijven en charitatieve instellingen bieden deze betaalmogelijkheid voor eurobetalingen vaak aan hun klanten aan. Er zijn twee Europese incassovarianten:
- voor de consumentenmarkt: standaard Europese incasso
- voor de business-to-business-markt: zakelijke Europese incasso
Bij beide varianten moet de begunstigde altijd eerst toestemming krijgen om via de bank van de betaler automatisch een bedrag (of bedragen) van een betaalrekening (IBAN) te laten afschrijven. De betaler verstrekt daartoe een schriftelijke of digitale machtiging aan de begunstigde.
In het SEPA-gebied gelden voor eurobetalingen dezelfde verwerkingsregels tussen alle deelnemende banken. Hierbij is het gebruik van IBAN’s en SEPA-bestandsformaten verplicht. Bedragen in euro worden zodoende op een uniforme wijze geïncasseerd.
Standaard Europese incasso
Particuliere en zakelijke rekeninghouders kunnen hierbij een doorlopende of eenmalige machtiging aan een incassant verstrekken. De betaler heeft daarna altijd 8 weken terugboekrecht.
Zakelijke Europese incasso
Alleen zakelijke rekeninghouders kunnen hierbij een doorlopende of eenmalige machtiging verstrekken. De zakelijke betaler heeft geen terugboekrecht én moet bepaalde gegevens van de machtiging die hij afgeeft, ook bij zijn eigen bank laten registreren.
Digitaal machtigen
Betalers kunnen, naast een schriftelijke machtiging, steeds vaker een rechtsgeldige digitale machtiging aan incassanten verstrekken. Dit is in Nederland mogelijk via (Digitaal) Incassomachtigen. Daarnaast kan een machtigingsformulier (pdf) dat voldoet aan de SEPA-richtlijnen voor Europese incassomachtigingen ondertekend worden met iDIN ondertekenen. Machtigingen die op andere manieren zijn afgegeven zijn niet geldig en geven de betaler het recht tot 13 maanden na de betaling het bedrag terug te laten storten door de bank.
Bekijk ook onze factheet met cijfers over (Digitaal) incassomachtigen