Bij de verwerking van betalingen wordt gebruikgemaakt van gestandaardiseerde betaalrekeningen die elk uniek zijn: IBAN
Sinds 2014 is, op basis van Europese wetgeving, bepaald dat de zogenoemde International Bank Account Number geldt als identificatienummer van een (internationale) betaalrekening, dat een individuele betaalrekening ondubbelzinnig identificeert in Nederland.
Elk land hanteert hierbij een eigen formaat/opbouw dat vooraf gedefinieerd is. Zo bestaat het Nederlandse IBAN uit 18 cijfers en letters.
Het bevat het oude Nederlandse bankrekeningnummer van 10 cijfers of minder, voorafgegaan door de landcode NL, een 2-cijferig controlegetal en de 4-letterige code van de betaaldienstverlener (bijvoorbeeld de verkorte naam van de bank).
Het Nederlandse IBAN van het bankrekeningnummer 123456789 ziet er dan als volgt uit:
Alle International Bank Account Numbers kunnen gebruikt worden voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende betalingen.
Sinds 1 juli 2020 kunnen bij meerdere Nederlandse IBAN’s dezelfde 10 cijfers op het eind staan. Door de 4-letterige code van de betaaldienstverlener (positie 5-8 van het Nederlandse IBAN) blijft ieder IBAN uniek. Of een International Bank Account Number correct is kan worden gecontroleerd door een berekening waardoor de kans op fouten bij het intypen zeer klein is.
Om de kans op fraude en vergissingen van klanten nog verder te verkleinen, kan de naam van de begunstigde worden gecheckt via de IBAN-Naam Check.